【履歴書は市販品で十分、合否を決めるのはフォーマットではなく内容の伝え方！】
履歴書を用意するときに「市販品を使っても大丈夫かな？」と不安になる方は少なくありません。
コンビニや100均で買える手軽な履歴書を使ったことで、採用担当者にマイナス評価をされてしまうのでは…と心配になるのも自然です。
ですが、元人事担当として断言できるのは、合否を決めるのは「どこで買ったか」ではなく「中身の伝わり方」です。
実際の採用現場では、市販の履歴書を使って内定を勝ち取ったケースは数え切れないほどあります。
この記事では、採用担当者が本当に見ている評価基準や、市販履歴書の正しい選び方、手書き・PC作成の使い分け方までを、実体験を交えて徹底解説します。
読み終えるころには、「自分に合った履歴書を選び、合格に近づける準備が整った」という安心感を得られるはずです。
あなたの強みをきちんと伝える履歴書を仕上げて、希望する未来をつかみましょう。
おがた所長【人事を経験した実体験からの結論】
履歴書は「市販品だから不利」ということは一切ありません。
重要なのは、応募先に合わせた正しい選び方と中身の伝え方です。
本記事では、元人事の経験をもとに、合格に直結する履歴書活用法をわかりやすく解説します。
【この記事でわかること】
✅市販履歴書でも合否を左右しない評価基準
✅購入場所別のメリットと選び方
✅サイズ・規格の正しい判断基準
✅手書き・PC作成の効果的な使い分け
✅封筒・証明写真まで含めた実践的な活用法
【元・人事担当者が断言】履歴書は市販品で大丈夫！不安を打ち消す採用の真実
市販の履歴書を使うと「本当に大丈夫かな？」と不安になる人は多いもの。
ですが、元人事の経験から断言できるのは、合否を分けるのはフォーマットではなく中身の伝わり方です。
その真実をわかりやすく解説します。
採用担当者が本当に見ている「合否を分ける採点基準」
履歴書を審査するとき、担当者が注目しているのは「様式」や「販売元」ではありません。
最も重要なのは、内容の正確さ・一貫性・応募先に合わせた熱意の伝わり方です。
誤字脱字がないか、学歴や職歴が時系列で整理されているか、志望動機に具体性があるか。
この3点がきちんと押さえられていれば、市販品かどうかで評価が下がることはありません。
手書き・PC作成・市販品…形式は一切関係ない理由（元・人事担当の実体験）
私は人事担当時代に、手書き・パソコン・市販フォーマットなど、あらゆる形の履歴書を受け取ってきました。
しかし、形式が理由で合否を決めたことは一度もありません。
事務職やIT職ならPC作成が自然に映りますし、営業や接客職なら手書きが丁寧な印象を与えることもあります。
「応募先に合った見せ方」ができているかがポイントであり、市販品かどうかは問題にならないのです。
市販の履歴書を使うときに確認すべき本質的な注意点
市販履歴書を安心して使うために押さえるべきは、応募先の指定があるかどうかです。
サイズや規格に指定がある場合、それに従わなければ不利になります。
また、自己PRや職歴の記入欄が狭すぎてアピールが伝わらない場合は、別のフォーマットを選ぶべきです。
市販品を使うメリットは「すぐに入手できる安心感」ですが、内容をしっかり伝えるフォーマットを選ぶことが、合格につながる第一歩になります。
【元・人事担当の実話】字が下手でも採用した「たった一つの理由」
私が食品製造販売卸会社で人事担当を兼任していた時の、忘れられない実話があります。
ある年、ハローワーク経由で、高卒の新卒者を一人採用することになりました。
応募してきたのは、3人の若者。
一人はパソコンで綺麗に作成した履歴書、残りの二人は手書きでした。
最終的に我々が採用を決めたのは、お世辞にも字が上手いとは言えない、手書きの履歴書を書いた応募者でした。
なぜ採用したのか？
パソコンで作られた履歴書は、見た目は綺麗でも、書かれている志望動機はネットで調べたような一般論ばかり。
応募者の「顔」が見えませんでした。
しかし、字が下手な応募者の履歴書は、採用の決め手となる、たった一つの重要なことが書かれていたのです。
それは、応募者が「私が採用された際には、御社にこういう形で貢献します」と、企業が得られる未来の利益を、自分の言葉で約束してくれていたことでした。
「私の長所は体力です。だから、倉庫での力仕事でも、誰にも負けずに貢献できます」
「高校3年間、無遅刻無欠席でした。だから、誰よりも真面目に、休まず出勤できます」
我々が見ていたのは、文字の美しさやフォーマットの形式ではありません。
応募者が「利益（企業のメリット）」を約束してくれたこと。
そして、「無遅刻無欠席」という過去の事実が、その約束が守られるであろう「信頼できる人間」であることの、何よりの証明となっていたこと。
この一点でした。
あなたの履歴書に、採用担当者が本当に求めている「答え」は、書かれているでしょうか。
市販の履歴書はどこで買える？場所別メリットと「筆者オススメ」の選び方
履歴書はコンビニ・書店・100均・ネット通販など、身近な場所で手に入ります。
どこで買うかによって選べる種類や便利さが変わるため、自分の状況に合った購入先を知ることが大切です。
コンビニで買う履歴書｜24時間入手できる安心感と種類が少ない注意点
急に応募書類が必要になったとき、最も頼れるのがコンビニです。
24時間営業なので「今すぐ欲しい」という場面で大きな安心感があります。
ただし、置いてある種類は限られており、B5サイズのオーソドックスなタイプが中心です。
志望先によっては自己PR欄が狭く物足りなく感じることもあるため、内容をしっかり伝えたい人には不向きな場合があります。
書店や文具店で買う履歴書｜種類が豊富で選びやすいメリット
時間に余裕があるなら、書店や文具店での購入がおすすめです。
新卒用・転職用・アルバイト用など種類が豊富にそろっているため、自分に合ったフォーマットを選びやすいのが特徴です。
自己PR欄が広いタイプや、職務経歴書とセットになったものもあり、応募先に合わせた「伝わる履歴書」を準備できます。
100均の履歴書は使っていい？元人事が見る唯一のポイント
「100均の履歴書は安いから不利になるのでは」と不安に思う人は多いですが、実際には用紙の質や購入場所で合否が左右されることはありません。
人事担当者が見るのはあくまで中身です。
唯一注意すべきなのは、応募先の指定に合っているかどうか。
サイズや規格の指定がある場合は、必ず確認してから使いましょう。
ネット通販や厚労省テンプレートを活用する方法
店舗に行けない場合や、必要なフォーマットが見つからないときはネット通販が便利です。
Amazonや楽天などでは多様な履歴書が販売されており、職種に合ったものを選びやすいのが魅力です。
また、厚生労働省が公開している履歴書テンプレートをダウンロードして使う方法もあります。
無料で利用でき、必要に応じてPC入力や印刷も可能なので、効率的に応募準備を進められます。
市販履歴書の「サイズ」と「規格」の正解｜迷いを断つ判断基準
A4かB5か、JIS規格か厚労省規格か…。
履歴書のサイズや規格は意外と悩むポイントです。
ここでは、元人事が実際に見てきた採用現場での基準をもとに、迷わず選べる判断法をお伝えします。
履歴書のサイズはA4とB5どちらを選ぶべき？職務経歴書との統一性
履歴書にはA4とB5の2種類があり、どちらを選ぶかで悩む人は少なくありません。
実際には「職務経歴書との統一感」を意識するのが正解です。
職務経歴書がA4であれば履歴書もA4に揃えることで、採用担当者が閲覧するときに管理しやすく、全体の印象も整います。
A4サイズ履歴書を選ぶメリット…アピールしたいことが多い場合に便利
A4サイズは記入欄が広く、自己PRや職務経歴をしっかり書きたい人に向いています。
転職活動や経験を強調したい応募では特に効果的で、情報を削らずに伝えられるのが大きなメリットです。
B5サイズ履歴書が向いているケース…JIS規格はB5が多い
B5サイズは新卒用やアルバイト応募でよく使われる形式です。
必要最低限の情報をコンパクトにまとめられるため、社会人経験が浅い人に適しています。
市販のJIS規格履歴書はB5が主流なので、購入しやすいのも特徴です。
JIS規格・厚生労働省規格の違いと「元人事としての推奨」
JIS規格は一般的に広く普及しており、どの業界でも安心して使えます。
一方、厚生労働省規格は自己PRや職歴の欄が広めに設計されているため、経験を細かく書きたい人に向いています。
元人事としての推奨は「応募先に合わせて使い分ける」こと。
迷った場合は、汎用性の高いJIS規格を選べばよいでしょう。
合格に近づくための「戦略」的な使い分け：手書き vs パソコン作成
履歴書は「手書きがいい？それともPC作成？」と迷う方も多いでしょう。
実際は職種や応募先に合わせた使い分けが有効です。
ここでは採用担当者の視点からのベストな選び方を解説します。
手書き履歴書が評価されるシーンと人事の心に響く「丁寧さ」
手書きの履歴書は、採用担当者に「誠実さ」や「丁寧さ」を印象づけやすいのが特徴です。
特に営業職や接客業のように、人柄やコミュニケーション力を重視する職種では、字の丁寧さそのものが評価対象になることもあります。
多少字が上手でなくても、時間をかけて一文字ずつ書かれた履歴書は、真剣に応募している気持ちを伝える大きな武器になります。
パソコン作成履歴書でスキルをアピールする方法
PCで作成する履歴書は、見やすさと整ったレイアウトが強みです。
事務職やIT関連の応募では「基本的なパソコンスキル」を証明する手段にもなります。
WordやExcelの操作に加えて、PDF化して送付する流れまでスムーズに行えることは、実務力のアピールに直結します。
市販フォーマットをベースに、読みやすく整理された履歴書を仕上げることで、担当者に好印象を与えることができるでしょう。
応募先や職種によって使い分けるのが最適解
結論として、履歴書は「手書きかPCか」という形式で合否が決まるわけではありません。
大切なのは、応募先に合わせて最も伝わる方法を選ぶことです。
たとえば、接客業なら温かみを感じる手書き、専門職ならPCでのスッキリとした書式、といった具合に戦略的に使い分けるのが効果的です。
形式よりも、自分の強みをどう伝えるかに力を注ぐことが、合格へ最短でつながります。
市販品付属の封筒で絶対にミスをしない！郵送マナーの最終チェックリスト
履歴書を郵送する際の封筒マナーは、意外と評価に直結します。
サイズや宛名の書き方、細かな注意点を押さえることで、「丁寧な人」という印象を与えることが可能です。
市販の履歴書に合う封筒サイズの選び方
履歴書を送るときは、封筒のサイズ選びが重要です。
市販のA4履歴書なら角形A4号、B5履歴書なら角形2号を選べば、書類を折らずに入れることができます。
折り目のない履歴書は読みやすく、担当者に丁寧な印象を与えられます。
宛名や「履歴書在中」の正しい書き方
封筒の表面には、応募先企業名と担当部署・担当者名を正式名称で記入します。
裏面には差出人の住所と氏名を明記し、赤字で「履歴書在中」と縦書きするのが基本です。
こうすることで、採用担当者がひと目で中身を把握でき、紛失防止にもつながります。
元人事担当が郵送時に確認していた「応募者の注意力」
私は人事担当時代、履歴書が入った封筒の宛名・切手の貼り方・消印まで必ず確認していました。
誤字や宛先不備、料金不足の切手は「細部への配慮が欠けている」と判断されやすく、評価に影響する場合もあります。
逆に、きちんと準備された封筒は、採用担当者に「仕事も丁寧にこなす人」という印象を与え、プラス評価につながります。
履歴書に貼る証明写真の基本ルールと市販品利用時の注意点
写真は履歴書の中でも第一印象を左右する重要な要素です。
市販品に付属するシールを使う場合でも、仕上がりをきれいに見せるコツを知っておけば安心です。
「証明写真はスタジオ撮影がおすすめ」と言われる理由
履歴書に使う写真は、第一印象を左右する大切な要素です。
スタジオ撮影ならプロのライティングと修整で、清潔感のある仕上がりになります。
市販の履歴書を使う場合でも「写真の印象」が評価に直結するため、多少の費用をかけてもスタジオを選ぶ価値はあります。
市販品に付属する写真シールを使う際の貼り付け失敗を防ぐコツ
市販の履歴書には、写真を貼るための両面シールが付属していることが多いです。
貼るときは、まず履歴書側に軽く位置を合わせてから、ズレないように上から下へ空気を逃がすように貼るのがポイントです。
はみ出しやシワを防げば、清潔感のある仕上がりになり、採用担当者に好印象を与えられます。
写真のサイズ・失敗しないコツ
履歴書の写真サイズは一般的に「縦4cm × 横3cm」が基本です。
市販品の枠もこのサイズに合わせて作られているため、規格を守ることが大切です。
また、スピード写真やアプリで撮影した場合でも、背景は無地の青や白を選ぶと清潔感が増します。
剥がれ防止のために四隅をしっかり貼り付け、最後に裏面へ氏名を記入しておくと安心です。
【実例】スマホ撮影＆自宅印刷でOK！筆者が採用された写真テクニック
履歴書に貼る写真は、プロのスタジオで撮るのが理想とされますが、時間がない場合もあります。
筆者は、直近で大手物流企業に応募した際、市販のA4履歴書を使用し、写真はスマホ撮影と自宅印刷で合格を勝ち取っています。
「写真と実際の顔を見比べたときに、差がないこと」さえ守れば、合否に影響はありません。
ここでは、筆者が実際に採用された際の具体的なテクニックを公開します。
【筆者のスマホ撮影＆印刷テクニック】
1. 背景
自宅の白いフスマを背景に、無地で清潔感のある環境を確保しました。
背景が均一であれば、自宅でも十分です。
2. 服装
白シャツにネクタイ、紺のジャケットを着用し、プロの現場でも通用する「きちんと感」を演出しました。
3. 撮影
妻に依頼し、スマートフォンで真正面から撮影してもらいました。
自撮りよりも他人に撮ってもらう方が、姿勢やバランスがよくなります。
4. 加工・調整
撮影後、パソコンに取り込み、明るさ（露出）や色合い（彩度）をわずかに調整しました。
過度な美肌加工や輪郭修正はせず、「清潔感」が増す程度の微調整に留めるのが鉄則です。
5. 印刷
自宅のインクジェットプリンタで、写真用紙に印刷しました。
市販の履歴書に合うサイズ（縦4cm×横3cm）にトリミングして印刷すれば問題ありません。
この実例が示す通り、大切なのは「写真館で撮ること」ではなく、「清潔感と誠実さが伝わること」です。
このテクニックを活用すれば、コストを抑えつつ、自信を持って提出できる証明写真を準備できます。
よくある質問（FAQ）…元人事担当者の視点から真実を回答
「市販履歴書は不利？」「コンビニや100均のものでも大丈夫？」といった疑問は誰もが抱くもの。
ここでは、元人事の視点からよくある不安を一つずつ解消していきます。
Q.1 市販の履歴書を使うと不利になることはありますか？
A. 市販品だからといって不利になることはありません。
評価の基準は「履歴書の内容」であり、販売元や価格は関係ありません。
記入の丁寧さや志望動機の具体性が、合否を分ける本当のポイントです。
Q.2 コンビニ/100均の履歴書でも採用担当者に悪い印象を与えませんか？
A. コンビニや100均で買った履歴書でも問題ありません。
担当者が気にするのはフォーマットではなく、内容の分かりやすさや誤字脱字の有無です。
ただし、志望先にサイズや規格の指定がある場合は必ず確認しましょう。
Q.3 A4サイズとB5サイズの履歴書はどちらを選んだ方が良いですか？
A. 職務経歴書を一緒に提出する場合は、A4サイズで統一するのがおすすめです。
新卒やアルバイトなど簡潔な応募であれば、B5サイズでも問題ありません。
用途や応募先に応じて選ぶのが最適です。
Q.4 JIS規格と厚生労働省規格の履歴書はどちらを選ぶべきですか？
A. どちらも公式に認められている形式で、不利になることはありません。
JIS規格は一般的で入手しやすく、厚生労働省規格は自己PR欄が広くアピールしたい人に向いています。
自分の応募目的に合わせて使い分けましょう。
Q.5 履歴書は手書きとパソコン作成のどちらが好まれますか？
A. 応募先や職種によって評価される形式が変わります。
接客や営業職では手書きの丁寧さが伝わりやすく、事務職やIT関連ではPC作成が自然です。
形式よりも「内容を正しく伝えられるか」が重要です。
Q.6 履歴書を応募企業ごとに使い分けた方がいいですか？
A. はい。
同じ内容の履歴書を複数の企業に送るより、志望先ごとに志望動機やアピールを調整する方が効果的です。
企業が求めている人物像に合わせて書くことで、合格の可能性が高まります。
Q.7 履歴書はどこで買うのが一番おすすめですか？
A. 時間がある場合は、種類が豊富な書店や文具店で購入するのが安心です。
急ぎならコンビニ、費用を抑えたいなら100均でも十分です。
また、ネット通販や厚労省の公式テンプレートを活用する方法もあります。
Q.8 証明写真はスピード写真でも良いですか？
A. スピード写真でも規格を守っていれば問題ありません。
ただし、画質や印象を重視するならスタジオ撮影がおすすめです。
採用担当者は履歴書の「顔写真」から第一印象を受け取るため、清潔感と誠実さが伝わる仕上がりを意識しましょう。
Q.9 求人情報誌の付録の履歴書を使っても大丈夫ですか？
A. 求人情報誌の付録についている履歴書は、緊急時や簡易的なアルバイト応募であれば使用可能です。
しかし、積極的に推奨はしません。
なぜなら、付録は自己PRや職務経歴をアピールするための記入欄が極端に狭いことが多く、「中身の伝わり方」を重視する採用担当者の視点から見ると、あなたの熱意や経験が伝わりづらくなるリスクがあるからです。
とくに中途採用や正社員応募の場合は、用紙の質感やサイズ規格も考慮し、アピール力が高い市販品かダウンロードテンプレートを使うことをおすすめします。
最高の「武器」を手にしたあなたへ。次は「戦場」を選ぶ番です。
ここまでお読みいただき、ありがとうございます。
最高の履歴書を準備し、あなたの「武器」は、今まさに最高の切れ味に仕上がったはずです。
さあ、その武器を手に、次は「戦場（＝活躍の場）」を選ぶ番です。
ここからは、あなたのタイプ別に、二つの道をご提案します。
【タイプA】自分のペースで、じっくりと可能性を探りたいあなたへ
「まずは、どんな求人があるのか、自分の目で確かめたい」
「誰にも急かされず、自分のペースで最高の職場を見つけたい」
そう考えるあなたには、日本最大級の求人数を誇る転職サイトが最適です。
あなたのその素晴らしい履歴書が、どんな企業で、どれだけ求められているのか。
その目で、ご自身の「市場価値」を確かめてみてください。
【タイプB】一人での戦いに、まだ少し不安があるあなたへ
「履歴書はできたけど、面接が不安…」
「自分に本当に合った企業を、プロの視点で選んでほしい」
そう考えるあなたには、無料で利用できる転職エージェントが、最高の「参謀」になります。
彼らは、企業の裏側まで知り尽くしたプロ。
あなたの代わりにブラック企業を排除し、面接対策まで、全てをサポートしてくれます。
まとめ：履歴書は市販品で大丈夫！合格を近づける選び方と活用法
履歴書は市販品でも安心して使えますが、大切なのは「どう選び、どう活用するか」です。
ここで紹介するチェックポイントを押さえれば、不安を解消しつつ合格に近づく準備が整います。
最後に要点を整理したので、振り返りながら自分の応募準備に役立ててください。
- 市販品の履歴書でも合否は内容で決まる
- 誤字脱字のない正確な記入が評価基準
- 学歴や職歴を時系列で整理することが必須
- 志望動機に具体性を持たせることが重要
- 手書きかPCかは応募先や職種で使い分け
- 市販履歴書はコンビニで手軽に入手可能
- 書店や文具店では種類豊富で選びやすい
- 100均の履歴書も指定を満たせば問題なし
- ネット通販や厚労省テンプレートも活用可
- 履歴書サイズは職務経歴書と統一するのが正解
- A4は自己PRや職歴を詳しく書きたい人向け
- B5は新卒やアルバイト応募に適した形式
- JIS規格は汎用性が高く安心して使用できる
- 厚労省規格は自己PR欄が広く経験者向け
- 封筒は履歴書を折らずに入れられるサイズを選択
- 宛名や履歴書在中の記載で注意力を示せる
- 証明写真は清潔感重視でスタジオ撮影が最適
- 市販品付属のシールも丁寧に貼れば好印象
- 応募企業ごとに内容を調整することが合格への近道
履歴書は市販品でもまったく問題なく、合否を左右するのは最終的に「内容の伝わり方」です。
大切なのは、自分の経験や意欲をわかりやすく、そして応募先に沿った形で表現できているかどうかです。
市販品は手軽に入手でき、用途や状況に合わせて選べる豊富な選択肢があります。
正しい規格やサイズを選び、誤字脱字のない丁寧な記入を心がければ、自信を持って提出できる履歴書になります。
この記事を参考に準備を進めれば、不安を解消しながら合格に近づく履歴書を仕上げることができます。
市販の履歴書を味方につけて、あなたの強みをしっかりと伝え、希望する未来をつかみ取りましょう。
求人に応募する際は、自分に合った履歴書を選び、第一歩を踏み出してみてください。
【困ったときの公的な相談窓口】
契約内容や働き方について、もし会社との間でトラブルが発生したり、専門的なアドバイスが必要になったりした場合は、一人で抱え込まずに以下の公的な相談窓口を活用しましょう。
ハローワーク：求職活動だけでなく、労働に関する相談も可能です。
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【免責事項】
本記事は、筆者の体験と公表されている情報に基づき執筆されたものであり、読者の皆様への情報提供を目的としています。
特定のキャリア選択を推奨・保証するものではなく、また、法的な助言を行うものではありません。
最終的な意思決定はご自身の判断と責任において行い、必要に応じてキャリアコンサルタントや弁護士などの専門家にご相談ください。
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